Seguramente has escuchado el término EPI’s o EPI (Equipos de Protección Individual), pero ¿sabes lo que realmente son? De acuerdo con la Organización Internacional del Trabajo (OIT), cada año ocurren más de 374 millones de accidentes laborales no mortales en todo el mundo. Y muchos de estos incidentes podrían prevenirse con el uso correcto de EPI Equipos de Protección Individual.
¿Pero por qué es tan importante para tu negocio? En empresas que se dedian a la renta de maquinaria pesada, equipo médico, o vehículos de transporte, la seguridad debe ser prioridad. Y en algunos casos los EPI incluso son requisito para más de un trámite, permisos de funcionamiento y certificaciones.
Aunque algunas empresas consideran que el cliente es quien debe encargarse de la protección del operador, la realidad es que el arrendador también tiene una responsabilidad moral y operativa al momento de entregar su equipo. Y sin duda, comprender qué son los EPI Equipos de Protección Individual y cómo gestionarlos correctamente; puede marcar la diferencia entre un accidente evitable o un historial de renta íntegro y profesional.
¿Qué son los EPI Equipos de Protección Individual?
Los EPI Equipos de Protección Individual son todos aquellos dispositivos, accesorios, uniforme o vestimenta diseñados para proteger a una persona de uno o varios riesgos que puedan amenazar su salud o seguridad durante el trabajo. Estos pueden ir desde un casco de seguridad, hasta guantes dieléctricos o gafas con protección UV.
En el sector de renta de equipo y maquinaria, los EPI cobran una relevancia especial, ya que muchas veces el equipo alquilado es utilizado en entornos de alto riesgo. Ya sea un taladro industrial, una grúa hidráulica o una máquina de rayos X portátil; el cliente debe recibir instrucciones claras sobre el uso de EPI adecuados. E idealmente, contar con un checklist de seguridad que incluya recomendaciones específicas para cada tipo de equipo.
¿Has pensado en incluir en la renta de tu maquinarias, la renta del casco y/o los EPI Equipos de Protección Individual que se necesiten para operarlas? Esta es una oportunidad para ofrecerles a tus clientes un servicio más integral y generar nuevas fuentes de ingreso.
Tipos de EPI que deberías considerar según el tipo de equipo que rentas
No todos los EPI’s son iguales ni aplican a todas las industrias. En empresas de renta de maquinaria pesada, por ejemplo, lo más común es el uso de casco, botas con punta de acero, cinturones de seguridad para altura, o chalecos reflectantes.
En el caso de la renta de equipo médico, los EPI’s pueden incluir guantes de látex, cubrebocas quirúrgicos, batas estériles, protectores oculares y respiradores. Por otro lado, en la renta de equipo de sonido o equipo audiovisual, si bien el riesgo puede parecer menor, también se deben contemplar elementos como cascos y fajas para la carga y traslado de equipo, protectores auditivos en eventos con sonido de alto volumen o guantes antiestáticos para la manipulación de equipos electrónicos.
Errores comunes al gestionar los EPI Equipos de Protección Individual
Uno de los principales errores es no estandarizar protocolos de entrega o uso de EPI’s con tus equipos. Esto genera lagunas en la seguridad operativa de tus clientes y puede derivar en accidentes. Otro error frecuente es no capacitar al cliente o no entregar recomendaciones por escrito.
Muchas empresas tampoco llevan un registro de recomendaciones de EPI’s por tipo de equipo. Esto provoca que el personal de atención repita o improvise explicaciones en cada renta. Además, si ocurre un accidente, no tener una bitácora o registro digital puede complicar temas legales o de aseguradoras.
Recomendaciones para mejorar el uso y control de los EPI’s en tu operación
Primero, identifica cuáles son los riesgos asociados a cada tipo de equipo que rentas y qué EPI’s son recomendables para operarlos. Después, crea una lista estandarizada de recomendaciones para cada equipo y compártela con el cliente cada vez que se efectúe una renta o se renueve un contrato. Asegúrate de entregarla por medios digitales y dejar constancia de su recepción.
También puedes implementar un proceso de retroalimentación. Si algún cliente sufre un incidente, utiliza esa información para mejorar tus protocolos. Y por último, asegúrate de capacitar a tu equipo interno sobre la importancia del uso de EPI’s y cómo comunicarlo correctamente a cada cliente.
¿Cómo te ayuda OLIVER con la gestión de EPI Equipos de Protección Individual?
Con OLIVER, puedes vincular automáticamente los EPI’s recomendados por cada equipo que tengas en renta; ya sea que lo incluyas como un suministro del equipo o lo vendas como un producto nuevo.
Esto te permite llevar un control de existencias, alertas, reportes y mucho más; todo desde un solo sistema, sin papeleo ni duplicidad de esfuerzos.
Si quieres proteger a tus clientes, fortalecer tu operación y cumplir con los estándares de seguridad más exigentes, OLIVER es el aliado perfecto.
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