¿Sabes cuales son las características de un enterprise resource planning, su definición, ventajas y desventajas? Un  ERP, como comúnmente se le conoce,  es un tipo de sistema, plataforma o software que utilizan las empresas para gestionar e integrar las tareas más importantes en su operación.

Los softwares o sistemas ERP son esenciales para ti y en especial para tu industria, sobre todo porque te ayudan a implementar y mejorar la planificación de todos los recursos de tu negocio. Esto lo logran integrando todos los departamentos de tu negocio en un solo lugar: desde atención al cliente, compras, contratos, facturación, servicio técnico, almacén, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc. 

ERP (Enterprise resource planning), características, ventajas y desventajas

Para conocer mejor la definición de un sistema enterprise resource planning, sus ventajas y desventajas; aquí te vamos a enlistar sus características más importantes. Ten en cuenta que estos son los factores que te indicarán si un ERP es bueno, si es el ideal para ti o si te va a aportar las soluciones que necesitas. Toma nota:

Debe automatizar tus procesos

La principal ventaja de un Enterprise resource planning (ERP), es que debe poder automatizar los procesos de los principales departamentos de tu negocio. Desde finanzas a cadena de suministro, operaciones y hasta facturación. Si no te hace el trabajo más fácil en estas áreas, no es lo que necesitas.

Recuerda que la intención es que te permita reducir inversión y tiempo, optimizando e integrando todo el trabajo que se realiza manualmente. Pero no quiere decir que va a suplir a tu personal, más bien les ayudará a ser más productivos. 

No olvides la integración y modularidad

Es verdad que hay sistemas enterprise resource planning que son más robustos que otros y lo tienen absolutamente todo. Sin embargo, puede que estés usando otra herramienta que te ha funcionado a la perfección, como un eCommerce, y que no quieres dejar de usar. Un buen ERP debe poder integrarse a esta herramienta, o por lo menos no interrumpir o afectar su función. 

Al respecto, una de las principales ventajas de un ERP, es que se puede conectar diferentes herramientas que comúnmente se conocen como módulos. Por eso nuestro consejo al respecto es que no le tengas miedo a probar el módulo que ya viene en el ERP con las mismas funciones de tu eCommerce favorito, te puedes llevar una sorpresa y descubrir que incluso funciona mejor.

¿Funciona en tiempo real?

Si un ERP no te muestra las métricas más importantes de tu operación en tiempo real, no lo implementes. Recuerda que es muy  importante tener toda la información integrada y sincronizada de tu negocio, ya que solo así podrás realizar una gestión de proyectos, recursos y procesos empresariales de manera eficiente y rentable.

Considera cómo analiza e integra las bases de datos

Uno puede pensar que lo ideal es que cada departamento tenga sus propias bases de datos, pero esto, muchas veces ocasiona que la información se pierda, se duplique o se desactualice entre un departamento y el otro. Por eso es importante que el ERP que elijas, debe contar con una base de datos común y única.

Ya que esto también le ayudará a la herramienta a ofrecerte los KPI’s reales más importantes en tu operación. Y a ti, a tomar decisiones más rentables con información verificada y real. 

Conoce OLIVER, un poderoso Software ERP para la renta de equipo profesional

Tomando en cuenta las principales características de un ERP, OLIVER se diseñó especialmente para los negocios dedicados a la renta de equipo profesional. Ya que cuenta con funciones destacadas como: cotizaciones, anticipos y abonos, notificaciones de cobro, accesos por nivel o departamento, múltiples tipos de contratos y control de almacén e inventarios.

Te ayuda a conocer la rentabilidad de tus clientes y es considerado el único software de administración que realmente incluye soporte técnico ilimitado y sin costo. Sin mencionar que permite destinar permisos específicos a cada departamento, realizando la operación y administración empresarial en un entorno seguro y 100% digitalizado.

4 beneficios que vas a obtener con OLIVER:

1.- Registro e implementación: OLIVER da de alta todo tu catálogo de rentas dentro del sistema; de esta manera tienes el control de todo tu almacén desde donde estés.

2.- Seguridad y experiencia: Mantiene seguras tus operaciones, al tiempo que aprende de tu administración diaria, para ofrecerte una experiencia personalizada.

3.- Reportes automáticos: Se crean y actualizan automáticamente todos los reportes en tiempo real, para que cuando los necesites, ya estén listos.

4.- Accesos y permisos: Cada colaborador de tu empresa opera con permisos específicos por usuario. Lo cual permite asignar tareas y evaluar su desempeño.

Así que si eres una empresa que se dedica a rentar equipo profesional como montacargas, baños portátiles, maquinaria pesada o equipo médico, y tienes múltiples activos actualmente en renta, este software sin duda te ayudará a impulsar tu negocio. 

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