¿Ya utilizas un software para renta de baños portátiles? Si aún no implementas el tuyo, estás dejando pasar una gran oportunidad de crecimiento para tu negocio. Ya que entre muchos otros beneficios, los sistemas para renta de baños portátiles, te permiten llevar toda la gestión de tu operación para optimizar procesos, reducir costos y aumentar la productividad de todo tu personal.
Un software para renta de baños portátiles se encarga de migrar tu gestión, control y administración en un entorno 100% digital. Lo que te permitirá destacar en un mercado tan competitivo y te ayudará a evitar errores humanos, en tu operación diaria, que muchas veces te cuestan dinero.
Beneficios de implementar un programa para renta de baños portátiles
La principal ventaja de un software para renta de baños portátiles, es que integra todos los departamentos de tu negocio en un mismo sistema. Para que desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet, puedas gestionar contratos y datos generales del cliente. Consultar el detalle de los equipos que tienes en renta, recepción de abonos, algunos generan diferentes reportes o formatos tales como órdenes de servicio, entrega y recolección.
Su principal objetivo es optimizar procesos administrativos y modernizarlos. Por eso la gran mayoría permite tener control total del departamento de cuentas por cobrar, productividad por cliente, productividad por artículo. Sin mencionar que te ayuda a llevar una mejor gestión de inventarios y almacenes.
También te permite crear perfiles con permisos, para que cada departamento de tu negocio pueda tener accesos a las herramientas que les permita cumplir con sus actividades. Mientras que tu puedes ver el rendimiento y productividad de todos y cada uno de ellos. Todo esto, mientras te mantiene informado sobre los finanzas generales de tu negocio y los KPIs más importantes en tu operación.
3 Hacks para sacarle provecho a tu software para renta de baños portátiles
Contar con un software para renta de baños portátiles puede marcar la diferencia entre el éxito o la obsolescencia de tu servicio; por eso es vital para los negocios dedicados a la renta de equipo profesional del futuro, implementar el suyo.
A continuación te compartimos 3 hacks para sacarle provecho a esta herramienta:
Elige el adecuado para tu negocio
En el mercado existen muchos softwares para la gestión de negocios, los más completos sin duda son los Softwares ERP. Ya que te ofrecen en un mismo sistema, todas las herramientas para gestionar desde temas de facturación, hasta almacén y ordenes de servicio.
Pero si además encuentras uno que se especializa en tu industria, mucho mejor. Pues estos softwares cuentan con soluciones más puntuales para tu tipo de negocio y que potencializan los beneficios que de por sí este tipo de herramientas aportan a cualquier empresa.
Algunos programas para renta de baños portátiles incluyen soporte ilimitado, actualizaciones incluidas y no necesitan de una instalación compleja para que los puedas usar.
Capacita a tu personal
De nada te va a servir contar con una herramienta poderosa, si tu personal no recibe la capacitación adecuada para saber usarla. Recuerda que un sistema para la renta de baños portátiles cambiará por completo la manera en la que tu personal cumple con sus tareas y actividades regulares. Entonces puede llegar a ser un reto y se va a requerir de la colaboración de todos para que la implementación sea un éxito.
Nuestra recomendación es que solicites una DEMO a tu proveedor, para que tu personal pueda ver con sus propios ojos, cómo funciona el sistema y puedan resolver toda sus dudas. No olvides proporcionarles el equipo adecuado para sus actividades; pues eso ayudará a que le saquen mejor provecho a la herramienta.
Utiliza todas las funciones de tu herramienta
Es común que los negocios implementen un software para renta de baños portátiles y únicamente usen un par de funciones dentro del sistema. ¡No tengas miedo y sácale todo el jugo a esa herramienta!
Asegúrate de conocer todos las soluciones que le puede dar a tu negocio, compara con las herramientas que ya estás usando y descubre por ti mismo las diferencias entre una y otra. Algunos softwares incluso cuentan con verticales o servicios adicionales. Esto con el fin de que dejes de usar distintos programas de gestión y lleves toda la operación de tu negocio en un solo sistema.
Conoce Oliver, el mejor software para renta de baños portátiles
OLIVER es un software ERP para la gestión empresarial de negocios dedicados a la renta de baños portátiles. Ya que cuenta con funciones destacadas como cotizaciones, anticipos y abonos, notificaciones de cobro, accesos por nivel o departamento, múltiples tipos de contratos y control preciso del almacén e inventarios.
Te ayuda a conocer la rentabilidad de tus clientes y es considerado el único software de administración que realmente incluye soporte técnico ilimitado y sin costo. Sin mencionar que permite destinar permisos específicos a cada departamento, realizando la operación y administración empresarial en un entorno seguro y 100% digitalizado.
Este es un software todo incluido, que realmente te da la seguridad de trabajar en la nube y te ayuda a reducir costos ya que su implementación es sencilla y no requiere de equipos nuevos o avanzados.
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